SIMULADO Nº 08 - ARQUIVOLOGIA

RESP: MONICA

PREVISÃO DE GABARITO: 15/11/2010

(CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.

1. O conceito de fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência.
2. O princípio da unicidade está ligado à qualidade pela qual os documentos de arquivo conservam caráter único em função de seu contexto de origem, a despeito de forma, espécie ou tipo.
3. O princípio da proveniência pode ser definido como aquele segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a pertinência e a classificação original.
4. A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da unidade produtora é chamada de organicidade.
5. Os arquivos, a partir do surgimento do princípio de respeito aos fundos, passaram a ser organizados por séries de assuntos.
6. Fundo de arquivo é uma coleção de registros do mesmo gênero documental.
7. A concepção de fundo de arquivo está vinculada diretamente à existência jurídica, administrativa e estrutural de uma organização.

(CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservação física dos documentos etc.
Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos.
Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.

8. A principal limitação da gestão de documentos é não prever uma intervenção na fase de produção dos documentos.
9. A gestão de documentos é ignorada pela legislação arquivística brasileira.
10. Distribuição, classificação, recuperação, armazenamento, acondicionamento, transferência e recolhimento são atividades desenvolvidas em um programa de gestão de documentos.
11. A complexidade e a abrangência dos governos nacionais são aspectos inibidores que dificultariam a adoção das funções de gestão de documentos pelas instituições arquivísticas.
12. As instituições arquivísticas públicas estaduais e municipais têm desenvolvido programas de gestão de documentos nas suas respectivas áreas de atuação.
13. A gestão de documentos impõe, pelas suas próprias características, a avaliação dos documentos na fase permanente.
14. Os mecanismos de gestão da correspondência, de formulários, de relatórios e de diretivas não são adotados pelo programa de gestão de documentos, mas por um plano de destinação.




Gabarito:
1- C  2-C   3-E  4- C  5- E  6-E  7-C  8- E 9- E 10 C  11-C  12-E  13-E  14- E